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訂定契約書應注意事項——簽契約？先看這裡 ！
2005/08/18
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作者：
李永然
市售契約範本須謹慎適用
市面上有許多預先擬好條款的契約範本，僅待當事人就必要之點談妥簽訂署名後，就完成契約的簽訂。此種契約範本雖較方便，但其條款是否合乎當事人之約定，則大有疑問，該種契約範本僅能作為參考之依據，因此為確保自己權益，當事人最好在詳審契約條文後，將不適當的條文加以修改，或增添所不足而自己確有必要的條文，以便合乎自身權益。
簽約主體應確認其身分
簽約時應詳加核對身分證件，除非該締約之人為熟識的親友，但不管如何，最好將身分證字號列入契約當事人欄內，最後該簽約之人必須為該契約之簽約主體，否則契約主體錯誤，該契約必發生效力問題，徒增困擾。又股東與公司的人格彼此獨立，故應弄清楚締約人；再者，集團並非公司，而為數公司組成的團體，惟其中在法律上並無獨立人格，是以該集團並不能做為契約的主體（註一）。
注意代理權限問題
法人或團體為訂約主體時，均以代表人代表行使簽約，又自然人亦可授權他人代為法律行為，因此在與代理人簽訂時應詳查該代理人有無代理權限，例如請其出示委任狀或授權書，更應注意其代理權範圍和代理期間之問題。
契約條款應明確訂定
契約條款攸關當事人權利義務，因此應以簡潔字句鉅細表明。對於標的物應詳加記載，例如，房屋買賣應記載該房屋：建地、基地座落、門牌、層數、面積、外牆顏色……等；又對契約履行期宜直接訂明自年月日，履行地、簽約日亦應予以記載不能省略。
契約書應加蓋騎縫章
契約書有數頁時，應在每頁交接處，加蓋當事人印章，作為所謂的騎縫章之用，以確保契約之完整性，不至被掉包。又該騎縫章最好使用與契約書結尾署名相同之印章。
重要契約書應請求公證人公證或認證
未免遺失契約書及日後產生契約書真實性之爭執，當事人對於重要的契約書，可以依「公證法」的規定請求法院公證處或民間公證人（註二）加以「公證」或「認證」。「公證」現行法律有些有利的規定，如民法第五百十三條第三項規定，前二項之抵押權登記，如承攬契約已經公證者，承攬人得單獨申請之；或民法第四百二十五條規定，租賃契約租期五年以上或不定期租賃，其租賃契約須經「公證」，始得主張「買賣不破租賃」原則的適用。民法第一百三十六條之一第一項規定，契約以負擔不動產物權之移轉、設定或變更之義務為標的者，應由公證人作成公證書。
契約修訂的處理
契約簽訂後欲修改某些條款時，應在該條款之上方空白處註明增刪塗改的字數，並應由雙方當事人蓋章。若欲修改的條款過多，也可以增補條款方式，取代被修正之條款。該補充條款與原契約書應合訂一起，並加蓋騎縫章。
簽約時應詳審契約條款
當事人在簽約時應確實從頭至尾詳細審視每個條款，若有條款文意不清或曖昧不明者，應加以適當修改。又消費者與企業單位間在簽訂「定型化契約」（參見消費者保護法第二條第三款）時，更應詳加審視，依消費者保護法施行細則第十一條規定，企業經營者與消費者訂立定型化契約前，應有三十日以內之合理期間，供消費者審閱全部條款內容。因此，消費者可依法向企業單位要求給予合理的契約審閱期間，此即為消費者的「契約審閱權」。
定型化契約範本的運用
依消費者保護法第十七條規定，政府有公布定型化契約範本，消費者可參考此種官方版本做為締約的參考。
附合契約（註三）須注意條款有無顯失公平
我國民法第二百四十七條之一規定，依照當事人一方預定用於同類契約之條款而訂定之契約，為下列各款之約定，按其情形顯失公平者，該部分約定無效：
(一)免除或減輕預定契約條款之當事人的責任者。
(二)加重他方當事人的責任者。
(三)使他方當事人拋棄權利或限制其行使權利者。
(四)其他於他方當事人有重大不利益者。
準據法的適用
如簽訂的契約為「涉外契約」，宜約定「準據法」的適用。
約定爭議解決條款
如果選擇以訴訟解決爭議，應注意合意管轄條款；依仲裁法的規定，又如選擇「仲裁」，適用何種仲裁規則、仲裁人如何選擇，及在何處仲裁，都是事前應考慮的重點（註四）。
註一：參見范鮫律師著：「認清簽約對象——知己知彼，百戰百勝」，載氾鮫律師主編：契約把守金商機，頁一九∼二十，一九九五年十一月出版，永然文化出版公司出版。
註二：公證法第一條第二項規定，民間之公證人應於所屬之地方法院或其分院管轄區域內，司法院指定之地設事務所。
註三：附合契約是指依照當事人一方預定用於同類契約的一般契約條款，以之作為契約內容的全部或一部而訂立的契約。
註四：參見范鮫律師著：「完全簽約守則」，載范鮫律師主編：契約把守金商機，頁三一。 
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